La comunicación en una organización deportiva suele generar más información de la que parece: cambios de horarios, avisos internos, resultados, convocatorias y contenidos destinados al público. El problema no es la falta de mensajes, sino la falta de un sistema que los ordene y facilite que lleguen a quien corresponda. Sin una estructura mínima, es habitual que la información se duplique, se pierda o llegue tarde.
El primer paso para mejorar esta situación es definir quién se encarga de comunicar cada tipo de mensaje. No se trata de crear departamentos rígidos, sino de clarificar responsabilidades. Cuando cada actor sabe qué debe comunicar y por qué canal, los errores se reducen de forma notable y la coordinación mejora.
Otro elemento clave es limitar los canales. Muchas entidades multiplican perfiles en redes sociales o crean grupos paralelos que solo generan ruido. Con uno o dos canales bien gestionados es suficiente. Lo importante es que la información esté actualizada y sea fácil de encontrar para quienes la necesitan.
Finalmente, conviene dedicar unos minutos a revisar los mensajes antes de enviarlos: comprobar fechas, datos y destinatarios evita confusiones. Una comunicación ordenada no requiere grandes recursos, solo constancia y un criterio claro sobre qué se comunica y cómo se hace.
